О программе «Управление Персоналом»
Программа «Управление персоналом» предназначена для учета разносторонней информации о персонале организации.
Возможности программы.
В «Организационном менеджменте» создается структура организации, представляющая собой древовидную структуру из организационных единиц (отделов, подразделений организации) и штатных должностей.
На штатные должности принимаются сотрудники. О каждом сотруднике можно сохранить массу информации. Эта информация подразделяется на разделы:
Личные данные:
o ФИО,
o Фотография,
o Дата рождения,
o Пол,
o Семейное положение,
o Стаж работы в должности,
o Стаж работы в данном учреждении,
o Общий трудовой стаж,
o Nik (как называют коллеги),
o Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),
o Примечания.
Адреса.
В этом разделе предусмотрена возможность хранения информации о нескольких адресах, относящихся к человеку (например, адрес прописки, адрес проживания, место рождения).
o Индекс,
o Страна,
o Область, край,
o Населенный пункт,
o Улица (пр-кт, м-н),
o Дом,
o Квартира,
o Карта местности.
Связь (контактные данные):
o E-mail (Адрес электронной почты),
o Номер ICQ,
o Телефонные номера:
. Рабочий,
. Домашний,
. Сотовый,
. Пэйджер,
o Адрес веб-страницы,
o Примечания.
Семья.
В этом разделе о каждом члене семьи можно хранить следующее:
o Кем приходится,
o ФИО,
o Дата рождения,
o Примечания.
Образование:
o Какое образование,
o Название оконченного учебного заведения,
o Факультет,
o Специализация,
o Форма обучения,
o Продолжительность обучения,
o Дата окончания учебы,
o Документ об окончании.
Умения.
В этом разделе указываются знания, умения, навыки, квалификации (skills), которыми обладает сотрудник с указанием степени владения (оценки) по 5-бальной шкале. Эти данные важны для поиска наиболее подходящего сотрудника для выполнения той или иной работы.
Должность.
В этом разделе хранится история перемещений сотрудника по штатным должностям организации. Туда заносится информация всякий раз при переводе сотрудника на новую штатную должность. Можно добавлять и изменять информацию этого раздела и вручную. О каждой должности хранится:
o Название штатной должности,
o Дата вступления в нее,
o График рабочего времени,
o Примечания,
o Рекомендации (в текстовом и графическом виде).
Выплаты.
В этом разделе можно хранить историю различных выплат сотруднику. О каждой выплате заносится такая информация:
o Сумма,
o Дата,
o Вид оплаты (оклад, премия, отпускные и т.д.),
o Примечания.
В этом же разделе можно записать такие данные:
o Номер страхового свидетельства.
o ИНН,
o Способ выплат (наличными, перечислением и т.п.),
o Номер счета.
Отсутствия:
В этом разделе можно хранить историю отсутствий сотрудника на работе. О каждом отсутствии заносится такая информация:
o Вид отсутствия (отпуск, больничный, отгул и т.д.),
o Дата начала,
o Дата окончания,
o Примечания.
Ресурсы.
Этот раздел задуман для того, чтобы можно было указать, какие материальные ресурсы организации выданы в пользование сотруднику и в каком количестве. О каждом ресурсе записывается такая информация:
o Название материального ресурса,
o Количество,
o Примечания.
Автобиография.
В этом разделе можно сохранить автобиографию сотрудника в текстовом и графическом виде (например, отсканировав ее). Здесь же отмечается готовность сотрудника работать полный рабочий день.
Мероприятия по отношению к сотруднику:
Прием на работу.
При приеме сотрудника программа проходит последовательно через все разделы информации о сотруднике, позволяя заполнить каждый из них.
Перевод на другую штатную должность.
При переводе достаточно указать новую штатную должность и при необходимости откорректировать данные о ней.
Увольнение.
Уволить сотрудника можно:
a) с удалением всей информации о нем из базы данных программы,
b) с сохранением информации о сотруднике с переводом его в ранг «бывших» (этот способ удобен, если понадобится принять этого сотрудника вновь).
Экспорт данных сотрудника в «Контакты» Outlook.
Поиск сотрудника:
o По ФИО,
o По набору навыков, умений, квалификаций. При этом список подобранных сотрудников располагается в порядке убывания суммы набранных балов по всем имеющимся навыкам из заданных в условии отбора.
Благодаря возможности осуществлять поиск по набору квалификаций становится целесообразно хранить в программе не только данные сотрудников, но и данные кандидатов на работу и осуществлять автоматический подбор кандидатов на работу.
Вывод на печать «Личной карточки сотрудника» с основной информацией о сотруднике. Ее же можно послать по E-mail прямо из программы.
Вывод на печать организационной структуры с сотрудниками (аналог «Штатного расписания»).
Получение ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов:
o Списочная численность персонала,
o Среднесписочная численность персонала (по категориям),
o Оборот по приему (численность принятых),
o Текучесть кадров (численность уволенных).
Настраиваемость списков допустимых:
o Типов адресов,
o Типов отсутствий,
o Видов оплат,
o Видов материальных ресурсов,
o Типы умений, навыков,
o Видов образований,
o Видов категорий сотрудников,
o Видов графиков рабочего времени.
Получение статистических данных с элементами графики:
o Кол-во организационных единиц,
o Кол-во персонала,
o Кол-во всех и вакантных штатных должностей,
o Средний возраст сотрудников,
o Количество мужчин и женщин,
o Суммарные выплаты по месяцам.
Управление полномочиями пользователей. Каждый пользователь программы наделяется именем, паролем и перечнем полномочий, от которого зависит доступность тех или иных функций в программе.
Регистрация действий пользователей в журнале. Благодаря этой возможности всегда можно посмотреть, кто из пользователей, когда внес какие изменения в программе.
