Решение для автоматизации проходной VisitorControl

Общие сведения: Решение для автоматизации проходной VisitorControl позволяет организовать контроль входа и выхода посетителей на охраняемую территорию и обеспечивает автоматизацию процессов, связанных с оформлением, подписанием (согласованием) и доставкой пропуска на проходную (в бюро пропусков, на охрану или ресепшен).

С помощью автоматизированной проходной VisitorControl сотрудники офисов имеют возможность оформлять заявки на пропуск посетителей прямо со своего рабочего места. Все заявки могут согласовываться уполномоченными лицами, например, руководителями подразделений, службой безопасности и т.п. После согласования, заявки становятся доступными сотрудникам ресепшена, позволяя им со своего компьютера распечатать бумажный пропуск или активизировать гостевую магнитную карту. При повторном заказе пропуска нет необходимости заново вносить в Систему данные о посетителе – вся информация хранится в базе данных и легко читается из нее. Заявки на пропуск могут оформляться на конкретное время посещения или на определенное количество часов посещения, на одно или определенное количество посещений в указанном временном интервале.

Для кого разрабатывалась Система:

Система VisitorControl разрабатывалась для автоматизации проходных различных организаций. В ней предусмотрена возможность контроля посетителей как одной компании (например, промышленного объекта или просто крупной организации – банка, отеля и т.п.), так и нескольких компаний. Данное решение может быть полезно для офисных и административных зданий, бизнес-центров. Кроме того, система позволяет ограничивать доступ определенным посетителям на некоторые охраняемые объекты - от нескольких зданий, до частей одного здания - подъездов, этажей и т.п., где есть контрольные пункты.

Сделав свой выбор в пользу решения для автоматизации проходной VisitorControl, Вы

1. усилите безопасность Вашей компании:
   
   
   
   • VisitorControl стандартизует порядок прохода посетителей на охраняемый объект, сводя к минимуму вероятность исключений из правил
   
   
   • функция «Черный список» позволяет акцентировать внимание охраны на определенных посетителях, либо полностью наложить запрет на посещение компании (здания)
   
   
   • Реализована возможность формирования отчетов по всем посещениям конкретного гостя (учитывается общее время и цели визита), отчетов по посетителям конкретного сотрудника и прочих отчетов
   
   
   • хранение фотографий посетителя или его сканированного документа позволяет вспомнить посетителя визуально
   
   
   • Использование возможности заказа пропусков на машину позволяет контролировать въезд транспортных средств на автостоянку Вашей Компании
   
   
   • Система позволяет четко проследить ответственных лиц, ответственных за какие-либо действия, связанные с посетителями (то есть это могут быть как лица, оформившие заявки на пропуск, так и уполномоченные лица, заверившие данные заявки)
   
   
   • Контролируя с помощью VisitorControl время ухода гостей, Вы можете легко установить количество посторонних людей, находящихся в компании (здании), а также их предполагаемое местонахождение (исходя из того, кто в пропуске был указан как принимающая сторона)
   
   
   • Упрощение процедуры выписывания пропуска на ресепшене позволяет избежать скопления большого числа людей у входа в здание
   
   
   
   


2. сделаете удобной работу и сэкономите время Ваших сотрудников
   
   
   
   • Возможность заказа сотрудником пропуска, не вставая со своего рабочего места, а лишь заполнив необходимые поля стандартной формы (данные о посетителе), делает эту процедуру гораздо удобнее. А если пропуск на данного гостя уже когда-либо заказывался, то все данные о госте уже занесены в базу данных VisitorControl и достаточно ввести только первые буквы фамилии и выбрать нужного посетителя из предложенных системой.
   
   
   • VisitorControl автоматически передает сформированные заявки на пропуск посетителей соответствующим уполномоченным лицам на согласование, и далее на ресепшен. Это существенно экономит время сотрудников (секретарей, курьеров и т.п.), ранее выполнявших эти обязанности
   
   
   • Упрощается работа сотрудников, сидящих на ресепшене – с помощью системы «VisitorControl» для печати бумажного пропуска или активировании магнитной карты им достаточно лишь нажать одну кнопку в интерфейсе программы.
   
   
   
   


3. повысите престиж компании.
   
   
   
   • Следует принять во внимание, что ресепшен – это первое, что видит посетитель при входе в здание. Компьютер на ресепшене и электронный заказ пропусков сразу придают солидность и внушают посетителям уважение к Компании
   
   
   
   

Качество и сопровождение:

Мы в свою очередь гарантируем Вам качество Решение для автоматизации проходной и возможность ее сопровождения. Вы можете также по отдельному соглашению заказать любую доработку VisitorControl – в том числе интеграцию с внутренними системами Вашей компании.