Аннотация



Это многофункциональный интранет-портал, поддерживающий наиболее востребованные элементы систем административного управления, документооборота (DocFlow), планирования ресурсов (ERP), поддержки принятия решений, управления людскими ресурсами (HRM), а также управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), создавая тем самым единую информационную среду масштаба учреждения и представляя собой средство групповой работы (OrgWare) с элементами управления проектами (Project Management).



Цель внедрения комплекса



Повышение эффективности работы учреждения за счет внедрения регулярного менеджмента с использованием информационных компьютерных технологий, повышающих эффективности труда персонала и позволяющих принимать более взвешенные управленческие решения



Задачи, которые решает комплекс



- создание единой инфраструктуры учреждения, в т.ч. с территориально обособленными филиалами.

- структурирование информационного обмена внутри учреждения.

- создание единого регламента работы сотрудников за счет предоставления доступа любому количеству сотрудников и клиентов учреждения к определенному рабочему пространству и информационным ресурсам.

-создание механизма для коллективной взаимосвязанной работы сотрудников.

- централизованное хранение и управление информацией о сотрудниках, клиентах и т.п. на всех стадиях взаимоотношений с ними.

- централизованное хранение и управление электронными документами на всех стадиях их существования.

- управление персоналом.

- управление корпоративными знаниями.

- повышение "прозрачности" деятельности учреждения как для сотрудников, так и для клиентов.

- создание среды для поддержки принятия управленческих решений.



Функциональные возможности комплекса



- объединение информационных серверов обособленных филиалов в единое информационное пространство в "головной" структуре.

- фиксация оргструктуры учреждения и истории ее изменений.

- реализация персонального, документального, материального и финансового учета.

- реализация атрибутного поиска персон и документов.

- автоматическое создание документов и отчетных форм по шаблонам, в т.ч. создание именных документов и рассылка их получателям.

- управление электронными документами в любом количестве канцелярий, внутри структурных подразделений учреждения, в т.ч. контроль исполнения.

- ведение электронного архива документов учреждения.

- мониторинг качества подготовки документов.

- накапливание статистической информации с целью использования для последующего анализа оптимальности функционирования учреждения.

- создание рабочих мест и среды для поддержки принятия решений руководителя, администратора, секретаря, оператора, кадровика, экзаменатора, преподавателя, библиотекаря, сотрудника, студента и любых других ролей пользователей.

- реализация процедуры голосования сотрудников.

- реализация электронной библиотеки (медиатеки) и доступа к ней.

- управление ведомостями контроля знаний персонала, включая подготовку приложений к документам о квалификации.

- назначение прав доступа и набора функций осуществляемых пользователями на основе определения ролей.

- аудит за деятельностью пользователей.

- публикация необходимой открытой информации на публичных интернет-сайтах.

- гибкость настроек за счет использования редактируемых справочников, шаблонов и ролей и т.п..

- осуществление унифицированного интерфейса доступа к информационным ресурсам сервера из любого Веб-браузера, как для локальных, так и для удаленных пользователей.

- осуществление проверки подлинности выданных учреждением документов в режиме on-line.

- экспорт данных, необходимых для функционирования программ третьих фирм через XML-контейнер.



Особенности реализации комплекса



- клиент-серверная архитектура.

- кросс-платформенная реализация (серверная часть для Windows/Linux, клиентская часть для Windows/Linux/MacOS).

- открытые исходные тексты программ (Open Source), т.е. независимость заказчика от поставщика в части доработки программного кода.

- архитектура ядра и дополнительных модулей, поставляемых по желанию заказчика.

- принцип "все в одном" - комплекс включает в себя Веб-сервер, SQL-сервер баз данных, сервер электронной почты, файловый сервер и многое другое, необходимое для целостного развития сетевой инфрастуктуры учреждения.

- возможность реализовать поставку программного обеспечения третьих фирм в т.ч. под "свободными" лицензиями (GNU/GPL).

- гибкость настроек прикладного программного обеспечения позволяет использовать систему практически во всех типах учреждений.

- масштабируемость, как по объему одной базы данных, так и по их количеству.

- быстрое обучение персонала навыкам работы, быстрый ввод комплекса в эксплуатацию.



Кроме того, возможна разработка программных модулей «под заказ», а также обмен модулями в рамках «Обменной сети разработчиков учебных материалов и компьютерных программ».



Комплекс реализован как клиент-серверная система с базой данных SQL-запросов под управлением MS Windows или Linux, размещенной на серверной стороне, и Веб-браузером на клиентской.



Программное обеспечение сервера включает в себя операционную систему MS Windows или Linux, необходимый набор системных сервисов и прикладное программное обеспечение, представляющее собой набор подсистем-сервисов и интерфейсов-меню, т.е. систему взаимодействующих программных модулей.



Для взаимодействия клиентских рабочих станций с сервером необходимо подключение их к сети и установка на них любой из программ просмотра Веб-страниц, поддерживающей спецификацию HTML 4.0, для соответствующей операционной системы.



"Базовая поставка" включает в себя подсистемы:



-«Управление учетными записями серверов»,

-«Аутентификация пользователей»,

-«Управление пользователями и ролями»,

-«Статистика и аудит пользователей»,

-«Редактирование узлов оргструктуры и их атрибутов»,

-«Навигация по узлам оргструктуры и их атрибутам»,

-«Персональные записи и документы»,

-«Управление принадлежностью персон к узлам оргструктуры»,

-«Поиск по атрибутам персон и документов»,

-«Генерация документов по шаблонам»,

-«Редактирование шаблонов HTML и XML»,

-«Управление справочниками»,

-«Резервное копирование данных»,

-«Мониторинг источника бесперебойного питания».



Лицензия на один сервер и пятнадцать одновременных сессий клиентов.



Все сервера проходят тестирование. Обучение одного специалиста Заказчика и годичная техническая поддержка входят в стоимость поставки.



Комплексы внедрены в Головном центре предлицензионной подготовки, сети распределенных филиалов Головного центра аттестации кадров при Госстрое России для ведения общего реестра выданных документов. Установлены в Институтах повышения квалификации и средних специальных учебных заведениях Госстроя России, в государственных и коммерческих ВУЗах России.



Где можно подробнее познакомиться с комплексом?



- на сайтах gcpp.org.ru и www.gcpp.ru

- в нашем офисе в Москве, справки по тел. (495) 158-48-25

- у наших региональных дилеров и партнеров