Аннотация
Это многофункциональный интранет-портал, поддерживающий наиболее востребованные элементы систем административного управления, документооборота (DocFlow), планирования ресурсов (ERP), поддержки принятия решений, управления людскими ресурсами (HRM), а также управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), создавая тем самым единую информационную среду масштаба учреждения и представляя собой средство групповой работы (OrgWare) с элементами управления проектами (Project Management).
Цель внедрения комплекса
Повышение эффективности работы учреждения за счет внедрения регулярного менеджмента с использованием информационных компьютерных технологий, повышающих эффективности труда персонала и позволяющих принимать более взвешенные управленческие решения
Задачи, которые решает комплекс
- создание единой инфраструктуры учреждения, в т.ч. с территориально обособленными филиалами.
- структурирование информационного обмена внутри учреждения.
- создание единого регламента работы сотрудников за счет предоставления доступа любому количеству сотрудников и клиентов учреждения к определенному рабочему пространству и информационным ресурсам.
-создание механизма для коллективной взаимосвязанной работы сотрудников.
- централизованное хранение и управление информацией о сотрудниках, клиентах и т.п. на всех стадиях взаимоотношений с ними.
- централизованное хранение и управление электронными документами на всех стадиях их существования.
- управление персоналом.
- управление корпоративными знаниями.
- повышение "прозрачности" деятельности учреждения как для сотрудников, так и для клиентов.
- создание среды для поддержки принятия управленческих решений.
Функциональные возможности комплекса
- объединение информационных серверов обособленных филиалов в единое информационное пространство в "головной" структуре.
- фиксация оргструктуры учреждения и истории ее изменений.
- реализация персонального, документального, материального и финансового учета.
- реализация атрибутного поиска персон и документов.
- автоматическое создание документов и отчетных форм по шаблонам, в т.ч. создание именных документов и рассылка их получателям.
- управление электронными документами в любом количестве канцелярий, внутри структурных подразделений учреждения, в т.ч. контроль исполнения.
- ведение электронного архива документов учреждения.
- мониторинг качества подготовки документов.
- накапливание статистической информации с целью использования для последующего анализа оптимальности функционирования учреждения.
- создание рабочих мест и среды для поддержки принятия решений руководителя, администратора, секретаря, оператора, кадровика, экзаменатора, преподавателя, библиотекаря, сотрудника, студента и любых других ролей пользователей.
- реализация процедуры голосования сотрудников.
- реализация электронной библиотеки (медиатеки) и доступа к ней.
- управление ведомостями контроля знаний персонала, включая подготовку приложений к документам о квалификации.
- назначение прав доступа и набора функций осуществляемых пользователями на основе определения ролей.
- аудит за деятельностью пользователей.
- публикация необходимой открытой информации на публичных интернет-сайтах.
- гибкость настроек за счет использования редактируемых справочников, шаблонов и ролей и т.п..
- осуществление унифицированного интерфейса доступа к информационным ресурсам сервера из любого Веб-браузера, как для локальных, так и для удаленных пользователей.
- осуществление проверки подлинности выданных учреждением документов в режиме on-line.
- экспорт данных, необходимых для функционирования программ третьих фирм через XML-контейнер.
Особенности реализации комплекса
- клиент-серверная архитектура.
- кросс-платформенная реализация (серверная часть для Windows/Linux, клиентская часть для Windows/Linux/MacOS).
- открытые исходные тексты программ (Open Source), т.е. независимость заказчика от поставщика в части доработки программного кода.
- архитектура ядра и дополнительных модулей, поставляемых по желанию заказчика.
- принцип "все в одном" - комплекс включает в себя Веб-сервер, SQL-сервер баз данных, сервер электронной почты, файловый сервер и многое другое, необходимое для целостного развития сетевой инфрастуктуры учреждения.
- возможность реализовать поставку программного обеспечения третьих фирм в т.ч. под "свободными" лицензиями (GNU/GPL).
- гибкость настроек прикладного программного обеспечения позволяет использовать систему практически во всех типах учреждений.
- масштабируемость, как по объему одной базы данных, так и по их количеству.
- быстрое обучение персонала навыкам работы, быстрый ввод комплекса в эксплуатацию.
Кроме того, возможна разработка программных модулей «под заказ», а также обмен модулями в рамках «Обменной сети разработчиков учебных материалов и компьютерных программ».
Комплекс реализован как клиент-серверная система с базой данных SQL-запросов под управлением MS Windows или Linux, размещенной на серверной стороне, и Веб-браузером на клиентской.
Программное обеспечение сервера включает в себя операционную систему MS Windows или Linux, необходимый набор системных сервисов и прикладное программное обеспечение, представляющее собой набор подсистем-сервисов и интерфейсов-меню, т.е. систему взаимодействующих программных модулей.
Для взаимодействия клиентских рабочих станций с сервером необходимо подключение их к сети и установка на них любой из программ просмотра Веб-страниц, поддерживающей спецификацию HTML 4.0, для соответствующей операционной системы.
"Базовая поставка" включает в себя подсистемы:
-«Управление учетными записями серверов»,
-«Аутентификация пользователей»,
-«Управление пользователями и ролями»,
-«Статистика и аудит пользователей»,
-«Редактирование узлов оргструктуры и их атрибутов»,
-«Навигация по узлам оргструктуры и их атрибутам»,
-«Персональные записи и документы»,
-«Управление принадлежностью персон к узлам оргструктуры»,
-«Поиск по атрибутам персон и документов»,
-«Генерация документов по шаблонам»,
-«Редактирование шаблонов HTML и XML»,
-«Управление справочниками»,
-«Резервное копирование данных»,
-«Мониторинг источника бесперебойного питания».
Лицензия на один сервер и пятнадцать одновременных сессий клиентов.
Все сервера проходят тестирование. Обучение одного специалиста Заказчика и годичная техническая поддержка входят в стоимость поставки.
Комплексы внедрены в Головном центре предлицензионной подготовки, сети распределенных филиалов Головного центра аттестации кадров при Госстрое России для ведения общего реестра выданных документов. Установлены в Институтах повышения квалификации и средних специальных учебных заведениях Госстроя России, в государственных и коммерческих ВУЗах России.
Где можно подробнее познакомиться с комплексом?
- на сайтах gcpp.org.ru и www.gcpp.ru
- в нашем офисе в Москве, справки по тел. (495) 158-48-25
- у наших региональных дилеров и партнеров
