Actual Contacts for Outlook(ACO) - расширение Microsoft Outlook для поддержки актуальности адресной книги. Выберите контакты, и ACO разошлет по ним письмо с формой, заполнив или откорректировав данные в которой, респонденты автоматически обновят информацию о себе в Вашей адресной книге. Задачи, которые можно решать с помощью ACO:
- Поддержка актуальности контактов. Это основная задача программы. Для ее выполнения достаточно задать правила и разослать запросы на обновление.
- Сбор дополнительных сведений. Часто после выставок и семинаров появляются новые контакты, для которых вы сами можете заполнить только имя и адрес электронной почты. ACO поможет вам собрать недостающие сведения безо всяких усилий!
- Несложное анкетирование. Благодаря гибкой настройке шаблонов, включая настройку списка полей, включаемых в запрос, программа может использоваться и как простое средство анкетирования.
- Обновление своего контакта у респондентов. В письмо с запросом можно включить информацию о себе в формате VCard, который легко импортируется в контакты практически всеми почтовыми программами и мобильными устройствами.
Возможности программы:
- Cовместимость. По полям контакта формируется обычное письмо с формой HTML, которое отправляется по адресу электронной почты из контакта. Если программа для работы с электронной почтой вашего респондента поддерживает HTML, то он может исправить данные о себе в полях формы и отправить их обратно. Независимо от того, работает ли он под Windows, под Linux или под Macintosh - только очень-очень старые текстовые программы для работы с электронной почтой не поддерживали HTML.
- Интернет не нужен! Вам и Вашему респонденту не нужен доступ к Интернет, а нужен только доступ к электронной почте. Это важный момент, если вы имеете дело с организациями, где в целях безопасности доступ к сети Интернет может быть ограничен.
- Конфиденциальность. Ваши данные не передаются ни компании Мапилаб, ни какой-либо другой. Весь процесс обновления контакта - обычный обмен двумя письмами между Вами и Вашим респондентом.
|
