Мобильная система сбора заказов предназначена для торговых представителей (автоматизации ввода информации в учетную систему о заказах, поступающих от клиентов и полученных от них деньгах). Торговые представители, обходя клиентов, заполняют не бумажные бланки заказов, а вносят информацию о заказанных товарах в программу, работающую на Карманном Персональном Компьютере (КПК) PALM. В этой программе имеется справочник товаров с ценами и остатками на складе, справочник клиентов с информацией о задолженности клиента. Заказы, оформленные торговыми представителями, загружаются в учетную систему, в которой производится окончательное оформление документов на отпуск товаров (какого-то товара, присутствующего в заказе, уже может не быть на складе). Эффект от внедрения системы достигается сокращением временного интервала от приема заказа до выдачи всех документов на отпуск товара, а так же связанных с этим трудозатрат (знаменитых человеко-часов). Система состоит из трех компонентов:

• КПК PALM с операционной системой Palm OS версии 3.5 и выше.


• Программа "Заказы", устанавливается на КПК.


• Программа (dll) обмена данными между КПК и персональным компьютером, устанавливается на персональный компьютер.

В системе реализованы следующие функции:

• Импорт справочников:
  
  
  
  • Категорий товаров.
  
  
  • Справочника товаров: код, краткое наименование, полное наименование, три цены, текущие остатки склада и стандарт (сколько штук в упаковке).
  
  
  • Справочника наименований цен для четырех колонок прайса.
  
  
  • Справочника видов оплат (типовых операций учетной системы). Количество видов оплат не ограничено.
  
  
  • Справочника клиентов: код, наименование, адрес доставки, сальдо расчетов с клиентом (долг), номер колонки прайса для клиента, процент скидки от цены прайса.
  
  
  • Фотографий товаров на SD карту (в формате JPEG).
  
  
  
  


• Оформление документов - заказов на КПК.
  
  
  
  • Поиск клиентов в справочнике.
    
    
    
    • Поиск по началу наименования.
    
    
    • Просмотр дополнительной информации о клиенте (адрес доставки, сумма текущего долга).
    
    
    
    
  
  
  • Цены
    
    
    
    • Выбор одной из четырех колонок прайса.
    
    
    • Указание процента скидки на товар от выбранной колонки прайса.
    
    
    
    
  
  
  • Поиск товаров
    
    
    
    • Фильтр по категории товаров.
    
    
    • По началу наименования.
    
    
    • Просмотр графических изображений товаров, находящихся на SD карте.
    
    
    
    
  
  
  • Ввод количества товара в спецификацию заказа в двух единицах измерения (упаковки и штуки), можно ввести: 2 коробки и 4 штуки.
  
  
  • Ввод или запрет ввода дробного количества.
  
  
  • Ввод примечания в документ с возможностью использования справочника примечаний.
  
  
  
  


• Экспорт документов заказов и оплат в таблицы или в текстовые файлы для последующего импорта в систему учета товаров.


• Оперативная отправка заказов с КПК по электронной почте.